ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT EN SOUTIEN À POW CANADA

Les événements sont un moyen formidable de mobiliser votre communauté ou votre clientèle, en alignant votre mission et votre vision sur les passions de vos membres. Que vous soyez un particulier souhaitant organiser un événement pour célébrer votre passion pour la vision de POW Canada, ou une entreprise/marque souhaitant soutenir nos efforts, offrir un événement dont les bénéfices sont reversés à un organisme à but non lucratif comme Protect Our Winters Canada montre à votre communauté où leur les passions et les valeurs personnelles correspondent aux vôtres. Cette connexion crée des liens plus profonds et plus solides avec votre clientèle. 

En faisant don d'une partie de vos profits à Protect Our Winters Canada, vous nous aidez non seulement à militer en faveur de l'action climatique, mais vous créez également des liens durables et fondés sur des valeurs avec votre communauté.

TYPES D'ÉVÉNEMENTS

Aucun événement n'est exactement comme un autre, et chacun de ces types d'événements peut marcher au rythme de son propre tambour, permettant à la mission de votre événement de répondre parfaitement à vos besoins. 

ÉTAPES POUR CRÉER UN ÉVÉNEMENT

1. Réfléchissez, identifiez et planifiez votre événement : Comprendre le « pourquoi » spécifique de votre événement, vos objectifs, votre public et les événements comparables dans votre région vous aidera à construire votre événement. 
2. Commercialisez votre événement en utilisant nos directives de marque : Veuillez consulter la troisième section de ce cours pour vous assurer que votre marketing est conforme aux directives de notre marque. 
   • N'oubliez pas d'envoyer les détails de votre événement à [email protected] afin que nous puissions ajouter votre événement à notre site Web ! Veuillez identifier les informations suivantes dans votre courrier électronique :
     • Nom de votre événement
     • Date et heure de l'événement (y compris la durée de votre événement)
     • Lieu de l'événement (lieu et ville)
     • Le nom complet et l'adresse e-mail de la personne à contacter 
     • Une image de bannière de fonctionnalité (1800 600 x XNUMX px)
     • Une image miniature (1280 × 720 px)
     • Le lien vers la vente des billets
3. Profitez de votre événement : Remplissez votre événement de fonctionnalités de POW Canada, telles que l'invitation de notre section locale à s'activer lors de votre événement, l'organisation de cadeaux POW Canada sur place ou le partage de la présentation de POW Canada - toutes disponibles dans la section quatre de ce cours. 
4. Soumettre + Faire un don pour clôturer votre événement : 
   • Faites un don ici pour nous assurer que nous sommes en mesure de suivre vos dons en tant que collecte de fonds de soutien. Attention : ce lien est spécifiquement destiné à votre événement ! Veuillez ne pas faire de don sur notre page de don principale. 
5. Partagez votre événement sur les réseaux sociaux avec nous pour que nous puissions aussi célébrer votre événement ! Identifiez-nous dans vos stories et vos publications afin que nous puissions vous remercier publiquement ! 

Parcourez toutes ces étapes plus en détail dans notre Cours d'organisation d'une collecte de fonds!

QFP

Quelle plateforme dois-je utiliser pour collecter des fonds ?

Le choix d'une plateforme est une décision personnelle. Nous avons vu des événements, des collectes de fonds, des défis et des célébrations réussis être organisés sur des plateformes telles que :

• Événementcube
• Eventbrite
• Meetup
• Bizzabo
• Facebook
• saut de billet
• Accélérations
• BilletTailor
• RegFox
• Passe pourpre

Eventbrite est l'option la plus populaire pour les événements. Il n'y a pas de frais pour créer une collecte de fonds, mais les tickets de don comportent des frais de traitement de paiement de 2.9 % par commande.

Une fois votre événement terminé, vous pouvez faites don de vos fonds à Protect Our Winters Canada. 

Mes sympathisants recevront-ils un reçu de don ?

Les donateurs qui font un don via une collecte de fonds externe, telle que votre événement, ne recevront pas de reçu de don pour leur soutien. POW Canada respecte la législation anti-pourriel du Canada (LCAP) garantissant que tous les courriels recueillis le sont avec l'approbation expresse du destinataire. Nous ne recevons aucune liste d’e-mails de quelque nature que ce soit de la part de tiers. 

Vos donateurs soutiennent votre événement, et bien que leur don finisse par soutenir POW Canada, ils font un don par l'intermédiaire d'un tiers et ne donnent pas leur consentement exprès au partage de leur adresse électronique avec POW Canada. 

Pour cette raison, nous n’aurons ni leur don ni leur adresse e-mail enregistrés. 

L'équipe POW Canada peut-elle m'aider à célébrer notre événement ??

En fonction de votre objectif, de la proximité de l'un de nos chapitres et de l'ampleur des résultats de votre collecte de fonds anticipés, nous pourrions avoir l'occasion de vous mettre en contact avec notre formidable équipe locale de dirigeants de chapitre.

Si vous êtes un collecteur de fonds « Double Black Level » et que vous prévoyez 10,000 2 $ d'efforts de collecte de fonds ou plus, POW Canada peut également vous aider en vous envoyant des ressources marketing ! Si cela ressemble à votre célébration, veuillez vous inscrire à notre cours Organiser une collecte de fonds pour plus d'informations. Veuillez garder à l'esprit qu'il s'agit uniquement de défis plus importants et de collectes de fonds, et que notre équipe aurait besoin d'au moins XNUMX mois de temps de préparation. 

Parcourez toutes ces étapes plus en détail dans notre Cours d'organisation d'une collecte de fonds!

Pouvons-nous utiliser le logo POW Canada?

Oui! Vous êtes invités à inscrire « Les bénéfices sont destinés à » à côté du logo de POW Canada. Nous demandons que cette ligne soit petite et vers le bas de l'affiche.

Veuillez ne pas placer le logo POW Canada comme image de logo principale en haut du matériel de marketing de votre événement. 

Veuillez ne pas dire que votre événement est « en partenariat avec POW Canada ».

Le verbiage doit être « Les profits sont à l'appui de » [Logo POW Canada] pour montrer que les profits de la vente de vos billets seront versés à POW Canada sous forme de don.

Veuillez vous référer à notre cours Host-A-Fundraiser pour connaître nos directives de marque. 

Pouvons-nous obtenir des autocollants ou des vêtements POW Canada pour l'événement ?

Nous reconnaissons le soutien incroyable que nos vêtements pourraient apporter à votre collecte de fonds à POW Canada, mais à l'heure actuelle, nous n'avons pas de programme de vêtements qui puisse soutenir les collectes de fonds externes vendant nos marchandises.

En tant qu'organisation à but non lucratif de défense du climat, nous sommes très conscients de la façon dont nous imprimons nos vêtements, avec qui nous imprimons nos vêtements, ainsi que des déchets et de l'empreinte carbone impliqués dans la création de nos vêtements. Imprimer notre logo sur des vêtements à vendre lors de votre collecte de fonds serait contraire à nos valeurs en tant qu'organisation à but non lucratif et une telle action entraînerait un arrêt immédiat.

Vous êtes invités à acheter des vêtements dans notre magasin pour les revendre à nos prix indiqués. Des autocollants, des t-shirts, des sweats à capuche, des chapeaux, des bonnets et bien plus encore sont disponibles en ligne.

POW Canada peut-il tenir un stand ou prendre la parole lors de notre événement ?

Si nous avons une section locale dans votre région, nous serions ravis d’héberger un stand lors de votre événement ! Contactez votre chef de section local par e-mail pour organiser leur activation. Veuillez noter : toute assistance à l'activation est basée sur la disponibilité de notre équipe de bénévoles locale.  

Puis-je partager la mission de POW Canada si on me demande de prendre la parole lors d'un événement ?

Absolument! Lié ici est une présentation que vous êtes invités à utiliser lors de votre collecte de fonds. Cette présentation vise à en dire un peu plus sur qui est POW Canada et ce que nous faisons afin que vos partisans sachent qui ils soutiennent. Lors de la présentation de POW Canada, nous vous demandons de préciser que vous n'êtes pas un représentant de POW Canada, mais que vous organisez plutôt une collecte de fonds pour soutenir POW Canada. 

Pouvons-nous encourager nos invités à devenir membres ?

On adorerait ça ! Dans notre cours, pour votre commodité, nous l'avons à nouveau lié ici, vous avez accès à nos codes QR membres et à d'autres supports marketing imprimables à partager lors de votre événement ! Nous avons inclus des cartes de bienvenue, des affiches pour devenir membre, des dépliants de table/sac de bienvenue et bien plus encore !

Et si je ne collecte pas beaucoup de fonds ? Suis-je obligé de faire un don s’il s’agit d’un petit montant ?

La transparence des rapports est d’une importance fondamentale pour POW Canada. Que vous récoltiez 1 $, 100 $ ou 1000 XNUMX $, votre don représente une grande valeur pour notre programmation. Chaque dollar compte. Lorsque quelqu'un fait un don via votre collecte de fonds et croit qu'il fait un don à POW Canada, nous espérons voir cette promesse se réaliser. 

Merci d'avoir organisé un événement de collecte de fonds pour POW Canada ! Votre soutien compte pour nous, nous sommes reconnaissants envers les membres comme vous !